中華女子學院研究生教育項目經費管理辦法（2020最新版）

校研字〔2020〕16號

為促進我校研究生教育的發展，鼓勵師生深化教學改革，促進學生科研創新能力的培養，加強對學校校級研究生教育立項項目經費的管理，合理有效地使用項目經費，特制定本辦法。

本辦法適用于研究生處立項建設的教育教學改革項目、案例教學項目、學生科研創新實踐項目等各類研究生相關的立項項目經費管理。

一、經費使用范圍

項目申請人（組）嚴格按照學校要求，進行項目預算并使用項目經費；學校設立專門賬戶進行管理。經費使用范圍及使用比例及使用要求如下：

調研差旅費，所占比例不超過項目建設總經費的50%；

2．文獻資料的購置、查閱、復制、編印、翻譯等費用，所占比例應不超過項目建設總經費50%；

3．市內交通：不超過項目總經費的15%；

4．成果鑒定、評審等各種開支，不超過項目建設總經費30%；

5．為完成項目而舉行的小型會議經費（三次以內）；

6. 小型教學硬件設備、計算機耗材費；

7. 論文發表版面費等費用；

8. 根據項目立項要求，教師項目中明確用于學生的支出不得挪作他用。

二、經費使用時限

項目經費的使用時限為項目立項當年起至項目規定的結題年份止，如因特殊情況項目延期結題，經費使用需另行申請。

三、項目經費審批和管理

1．校級研究生教育項目的經費，必須經研究生處立項，列入學校研究生教育項目計劃，并報科研處、財務處備案。

項目資助經費一次核定，經研究生處審核批準后分期撥付。項目資助經費下達后，由財務處設立明細賬后生效。

項目資助經費專款專用，單獨立賬，由研究生處和財務處共同管理。

3．經費必需嚴格按照教改項目批準后的預算使用，超支不補。

4．經費報銷由項目負責人簽字，到研究生處登記后，方可履行報銷手續；學生項目須由項目負責人及項目指導教師簽字，到研究生處登記后，方可履行報銷手續。

5．用研究生教育項目經費外出調研，必須報研究生處批準；學生項目須報指導教師同意、出差人導師及所在院系批準，并報研究生處備案。

6．項目負責人應于中期檢查通知下發之后兩周內及時報送項目經費的使用報告。項目結題時應及時提交項目經費使用決算表。

7．不按時提交項目中期或年度進展報告、或不能按期并按計劃進度完成項目任務，研究生處將通知財務處暫緩或停止報銷。對于違反規定使用經費的將凍結直至撤銷、追回其項目經費。

8．項目應當按照申請的期限按時完成，沒有完成或結題后，有結余經費的，按學校財務相關規定執行。

9.項目執行過程中如確需變更經費使用范圍的，需提前寫出書面變更說明，說明變更的原因、理由和變更內容，且變更范圍要符合財務規定，經研究生處審核報主管校領導審批后方可變更；學生項目建設中如有重大調整，由項目負責人提交書面申請，經導師批準，提交院系批準，并報研究生處同意。

10.未經申請并報相關部門同意擅自變更項目經費使用的，學校終止對項目的資助，并追究項目負責人的相關責任。

       本辦法自2020年9月24日發布之日起施行。